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2020公共英语三级应用文的写作技巧

2021-01-27 17:30:01 外语类 访问手机版

  三级A节主要考查考生应用文写作的能力。在应用文中又主要考查书信、通知和便条三种,下面分别介绍这三种文体的写作。
  

    一 书信

  书信分为公函和私函。二者主要区别在对象和内容。前者如资讯信、推荐信,后者如问候信、邀请信。书信的构成一般为:

  1. Heading信头:信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等,以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角,即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。

  2. Inside Address信内地址这部分只应用于正式商业书信:信内地址是收信人的地址包括姓名、职务、公司名称、街道名称或信箱号、城市、州或省、邮政编码和国家。信内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。

  3. Salutation称呼:称呼一般低于信内地址两行,与之平齐。一般在人名前加上dear并冠以尊称,具体如下:

  1 Mr.Mister,用于无职衔的男子。

  2 Mrs. Mistress,用于已婚女子。

  3 Miss 用于未婚女子。本文来源:考试大网

  4 MissesMiss的复数,用于复数未婚女子。

  5 Dr.Doctor,用于博士。

  6 Pro.Professor,用于大学教授。

  7 Ms. 用于女士通称。

  4. Body of Letter信的正文:正文内容一般包括下面几点:写信人身份,写信事由,写信的理由,写信的目的。考场书信一般讲究简单准确,不需辞藻华丽。

  5. Comp1imentary Close结束语:信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如“Sincerely”,“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾。

  6. Signature签名:写信人的签名、名字和头衔如果适用,写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。

  7. Postscript附言:附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起。在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。

  书信写作是PETS三级应用文写作的重中之重,考试机率很大。下面再从往年考生暴露出来的问题谈谈书信写作应注意的几个方面:

  1.明确试题要求

  一般来讲,应用作文试题会在字数、话题、情景和作者身份等方面提出要求。考生应认真读,积极构思,确定文章所要表现的主题。

  2.确定读者

  应用文写作要求在写作之前明确读者身份,根据情景,根据自己与虚拟读者的关系确定文章的语气和措辞。

  3.注意格式

  PETS三级的应用文写作多以信函为主。因此应熟悉信函的格式。主要是信头、称呼、结尾。

  4.用词得当、语法准确、标点拼写无误

  写作完毕要认真 检查 ,避免有关语法、拼写和标点的错误。

    二通知

  通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时

  布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE通知,发出通知的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。书信形式的通知格式和一般书信类似。

    三便条

  便条其实是简单化的书信。在格式和内容上都比书信简单。一般不需要写发信人的地址,因为彼此都比较熟悉。所以,对收件人的称呼语也比较自由,语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略。