资料员的基本要求和职责

资料员的基本要求和职责 篇一

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。

2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4、为公司各类客户提供业务咨询。

5、收集客户信息和用户意见，对公司业务提升提出参考意见。

6、负责公司客户资料、合同等资料的管理、归类、整理工作。

7、及时做好客户的接待和电话来访工作，及时转告客户信息，妥善处理。

8、负责接听客户电话，做好电话记录。

9、完成上级领导临时交办的其他任务。

资料员的基本要求和职责 篇二

1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;

2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理，配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。

3. 编制项目文档管理规划与执行程序，保证项目文档管理工作有序进行。

4. 管理项目各类资料和文件，每份文件资料需登记造册，采取书面和电子两种形式妥为保存;

5. 按要求对项目文件资料进行分类，建立信息查阅系统，保证文件方便查阅;

6. 做好项目工程文件和相关信息，严格执行文件借阅规定;

7. 汇总项目日、周、月报，按时报送项目经理相关人员;

8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片

资料员的基本要求和职责 篇三

1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;

3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;

4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;

5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

6、在资料管理方面与监理单位的联系;

7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;

8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

资料员的基本要求和职责 篇四

1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;

2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;

3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;

5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;

7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;

资料员的基本要求和职责 篇五

1.负责招投标文件的整理归档;

2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

4.负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

5.负责工程图纸的发放与管理;

6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。